為保障醫(yī)院良好的診療秩序,杜絕藥械代表私自進入醫(yī)院,避免醫(yī)務(wù)人員與藥械代表交往過程滋生腐敗問題,根據(jù)《醫(yī)藥代表管理規(guī)定(試行)》、《醫(yī)療機構(gòu)及其工作人員廉潔從業(yè)行動實施方案(2021-2024年)》文件要求,結(jié)合工作實際,我院予施行“陽光接待日”,為有推廣藥械產(chǎn)品需求的藥械商家提供陽光溝通渠道,現(xiàn)將具體實施情況安排如下:
一、接待時間
每月最后一周(根據(jù)具體情況安排時間)
二、接待地點
醫(yī)院會議室
三、接待工作流程安排
(一)預(yù)約接待
藥械商可以通過醫(yī)院官網(wǎng)、院務(wù)公開等渠道對外公布“陽光接待日”專用郵箱([email protected]),提交《藥械代表接待日申請表》以及相關(guān)資質(zhì)證明(詳見附件)。
(二)行政部門審批
接待日前,藥械代表須填寫《醫(yī)藥代表接待日登記表》及相關(guān)資質(zhì)證明,由我院裝備、藥劑部門派專人(固定人員)進行登記、審核資料,審核通過后在接待日前2天通知符合要求的藥械商參會;如審核過程中發(fā)現(xiàn)藥械商資質(zhì)證明不完整,則通知其資料完善后重新遞交申請,暫不予以接待。
(三)召開推介會
藥學(xué)部負(fù)責(zé)醫(yī)藥代表的接待和組織相關(guān)人員參會;裝備部負(fù)責(zé)器械代表的接待和組織相關(guān)人員參會,并指定專人負(fù)責(zé)接待流程要做好相關(guān)記錄,每次接待日結(jié)束后整理相關(guān)材料,報備行風(fēng)辦。
四、相關(guān)要求
(一)藥學(xué)部、裝備部要做好預(yù)約安排等有關(guān)服務(wù)工作,規(guī)范接待程序。參與接待人員要認(rèn)真聽取藥械代表相關(guān)情況的介紹,做好交流和溝通工作。
(二)非接待時間嚴(yán)禁任何科室及個人私自接待醫(yī)藥代表,嚴(yán)禁醫(yī)藥代表私自進入科室進行有關(guān)產(chǎn)品的推介、促銷及其它活動。
(三)認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問題,自覺維護正常的醫(yī)院工作秩序。
(四)每次接待的情況都要記錄在案,統(tǒng)一歸檔備查,行風(fēng)辦公室對其進行定期督導(dǎo)。
醫(yī)德行風(fēng)辦公室
2025年1月8日
附件:
附件1:需要提供的資料目錄.docx
附件2:藥械陽光推介登記表.docx
附件3:醫(yī)藥代表備案信息表.docx
附件4:醫(yī)藥代表授權(quán)委托書.docx
附件5:承諾書.docx